ChatGPT、Claude、Microsoft 365 Copilotなどの生成AIは、正式導入の有無にかかわらず、現場の業務に入り込みつつあります。一方で、入力してよい情報の線引き、出力内容の確認、個人アカウントや無料版の利用可否などが曖昧なままでは、情報漏えいや誤情報の利用、シャドーAIの発生につながる恐れがあります。
本資料では、生成AIを一律に禁止するのではなく、管理された状態で安全に活用するための社内ポリシー策定の考え方を解説します。あわせて、ChatGPT・Claude・Copilotなどの業務利用を想定した、記入式・注釈つきの「生成AI利用ポリシーテンプレート」も収録しています。
「どのツールを許可するか」「どの情報を入力してよいか」「出力をどう確認するか」「標準外ツールをどう申請・評価するか」など、情シス・情報セキュリティ担当者が社内ルールを整備する際に押さえるべきポイントをまとめています。
箇条書き概要
- ChatGPT・Claude・Copilotなど、生成AIの業務利用ルールを整備するためのガイド資料
- 生成AIを「全面禁止」でも「現場任せ」でもなく、管理して活用するための考え方を解説
- 個人アカウント・無料版・法人契約ツールなど、ツール種別ごとのリスク整理に対応
- 「情報区分 × ツール種別」で入力可否を判断するマトリクス例を掲載
- 下書き、要約、翻訳、調査補助、コード生成、対外文書など用途別の注意点を整理
- AIの出力内容をそのまま使わず、人が確認・検証するためのルール作りを解説
- 標準ツールの選定、標準外ツールの申請・評価、例外申請の考え方を掲載
- 教育・周知・相談窓口・見直しなど、ポリシーを作って終わりにしない運用ポイントを解説
- 自社内容に置き換えて使える、記入式・注釈つきのWordテンプレートを収録
- 生成AI導入済み／導入検討中の企業の情シス・情報セキュリティ担当者向け
このような方におすすめ
- 生成AIの社内利用ルールをこれから整備したい方
- ChatGPT・Claude・Copilotの利用可否や禁止事項を明文化したい方
- 現場で生成AIが使われているが、利用実態を把握できていない方
- 個人情報・社外秘・取引先情報をAIに入力するリスクを整理したい方
- 生成AIポリシーのひな形をもとに、自社ルールを短期間で作成したい方