多根総合病院、委託先事業者が患者の個人情報入りUSBを紛失し個人情報漏洩の恐れ

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多根総合病院、委託先事業者が患者の個人情報入りUSBを紛失し個人情報漏洩の恐れ

社会医療法人きつこう会 多根総合病院は2026年3月17日、業務委託先事業者の従業員が、患者の個人情報を含むUSBメモリを紛失したと公表しました。対象となるのは、2026年1月5日から2月19日までの間に手術を受けた患者379人分の情報です。

何が起きたのか

今回の事案は、多根総合病院がSPD業務を委託している事業者の従業員が、業務で使用するためUSBメモリに診療データを保存し、その後所在不明になったものです。病院の説明によると、当該従業員は2026年2月18日に、事業者が所有するUSBメモリへ要配慮個人情報を含む診療データを保存しました。翌19日、再度業務で使用するため所定の保管場所へ取りに行ったところ、USBメモリが見当たらず、紛失が判明したとしています。

事業者は直ちに関係箇所の捜索や関係者への聞き取りを実施し、2月20日に病院へ報告しましたが、3月17日時点でも発見には至っていません。なお、当該USBメモリは院内のパソコン間で使用する運用で、院外へ持ち出して利用するものではなかったとしています。

紛失したUSBメモリに保存されていた情報

対象患者数は379人です。病院によると、保存されていたのは、2026年1月5日から2月19日までの間に、緊急を除く手術を実施した患者の情報でした。具体的には、ID、氏名、性別、生年月日、病名、術式、診療科、病棟、麻酔の種類、執刀医名、麻酔科医名、そのほか手術室スタッフの情報が含まれていたとしています。加えて、院内電話の内線一覧表も保存されていました。

一方で、マイナンバー、健康保険証の記号・番号、住所、電話番号などの連絡先情報、クレジットカード番号は含まれていなかったと説明しています。

シャドーITの観点で見た今回の問題

今回の事案は、単なるUSBメモリ紛失としてだけではなく、シャドーITのリスクが表面化した事例として捉える必要があります。病院の公表内容では、紛失したのは委託先事業者が所有するUSBメモリでした。つまり、組織として統制された資産管理や暗号化ポリシーの下にない記録媒体が、要配慮個人情報を扱う業務に入り込んでいたことになります。

シャドーITとは、情報システム部門や組織の正式な承認、管理、監視の枠外で利用される機器やクラウドサービス、アプリケーションなどを指します。

今回のように、委託先が独自に用意したUSBメモリを業務で使っていたのであれば、実態としてはシャドーITに近い運用だったといえます。院内で使うだけだから問題ないという現場判断があったとしても、暗号化されていない媒体に患者情報を保存していた時点で、組織的な統制から外れた運用だった可能性が高いからです。

シャドーITがもたらすリスク

シャドーITの厄介な点は、利用している本人に問題意識が乏しいまま、業務効率化の名目で広がりやすいことです。今回のケースでも、院外持ち出しを前提としていないUSBメモリだったことが、かえってリスク認識を鈍らせた可能性があります。しかし、院内限定の利用であっても、管理台帳に載っていない媒体、暗号化設定が統一されていない媒体、誰がいつ何を保存したか追跡しにくい媒体は、それ自体が漏えいリスクになります。

特に医療機関では、要配慮個人情報を扱うため、シャドーITの影響は一般企業以上に深刻です。許可されていない媒体や私物端末、未承認のクラウドストレージが入り込むと、アクセス制御、ログ取得、暗号化、廃棄管理といった基本統制が効かなくなります。結果として、紛失、誤送信、不正持ち出し、委託先経由の漏えいといった事故が起きた際に、影響範囲の特定も遅れます。